Geschäftsprozess-Optimierung und unternehmerisches Projektmanagement  (Seminar)

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Zielsetzungen

Die zunehmende Wettbewerbsintensität macht die Erhöhung von Schlagkraft und Effizienz der Routineabläufe notwendig. Mit Verflachung der Hierarchien und stark ansteigendem Kostendruck gewinnen die Fähigkeiten der Mitarbeiter und die Qualität der Ablaufprozesse eine entscheidende Bedeutung.

Unternehmerisch ausgelegte Prozesse und Projekte führen auf der Basis hoher Einzelkompetenz der Mitarbeiter, teamorientierter Arbeitsweisen und guter organisatorischer Umfeldbedingungen zu erheblicher Vereinfachung und Leistungssteigerung in den Management- und Arbeitsabläufen. Sie sind die Basis für Quantensprünge in Kundenorientierung und Produktivität.

Das Seminar nimmt eine Integration der Inhalte der horizontalen Geschäftsprozess-Optimierung, der Entwicklung des Unternehmertums, des professionellen Projektmanagements und des Aufbaus von teamorientierten Organisationsstrukturen vor.

Geschäftsprozess-Optimierung ist das fundamentale Überdenken und radikale Umformen von Prozessen mit dem Ziel, Leistungsdaten wie Kosten, Qualität, Service Geschwindigkeit dramatisch zu verbessern. Dabei geht es um die primären Leistungserstellungsprozesse wie auch um die Sekundärprozesse: Beschaffung, kaufmännische Leistungen, Dokumentation, Qualitätssicherung.                                                           

Unternehmertum steht für Unabhängigkeit, Praxisnähe, Initiative, Eigenverantwortung, Innovation, Leistungsbereitschaft, Kundenorientierung und Qualität. Unternehmerische Mitarbeiter agieren vor Ort mit dem Verständnis des Unternehmers.

Unternehmerisches Projektmanagement setzt sich zum Ziel, die in Projekten eingesetzten Mitarbeiter mit einem neuen Aufgaben-Verständnis zu versehen und die methodischen, organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten entscheidend weiterzuentwickeln. Damit verbunden ist der gekonnte Einsatz klassischer und moderner Projektmanagement-Werkzeuge.                                                         

Die teamorientierte Organisation stellt das Team als kleinste Organisationseinheit in den Mittelpunkt des Unternehmens. Ziel ist, funktionsübergreifend zu ganzheitlichen Lösungen zu kommen. In anderen Worten:  Ein Team soll eine wettbewerbsfähige und kundenorientierte Leistung unter höchster Ressourcenoptimierung erzeugen.

Ein Seminar für Führungskräfte und Prozess- bzw. Projektverantwortliche, die ...

• mit Reorganisationsaufgaben im schlanken Unternehmen betraut sind, Prozess- und Projektleitungsaufgaben wahrnehmen oder fachliche Arbeit für Prozesse bzw. Projekte leisten und Effektivitäts- und Effizienzsteigerung erreichen wollen,

• zukünftig in horizontalen Prozessen und Projekten tätig sein sollen und Fähigkeiten für diese Arbeit aufbauen müssen,

• eine bessere Wirkung des Prozess- und Projektmanagements in ihren Unternehmensbereichen erzielen wollen.

Dauer 2 Tage

Seminar-Inhalte

Rolle des Prozess-, Team- und Projektmanagement in der schlanken Organisation

Das unternehmerische Talent entwickeln

Den Mitarbeiter und sich selbst zur Unternehmer-Person machen: Eigenorganisation, Kundenorientierung, Interdisziplin, Initiative, Verantwortung, Kompetenzen.

Organisations-Verfahren zur Förderung des Unternehmertums anwenden

Netzwerke, Informations-Partnerschaften, für Routine-Abläufe übergreifende Verantwortung schaffen, Mitarbeiter zusammenbringen, Höherleistung praktisch organisieren, kontinuierliche Verbesserung.

Wie Geschäfts-Prozess-Management zur Produktivitätssteigerung führt

Welche Geschäftsprozesse im  Unternehmen relevant sind, wie Geschäftsprozesse analysiert, restrukturiert und organisatorisch verankert werden.

Barrieren der Reorganisation überwinden

Die "weichen" und "harten" Widerstände erkennen und analysieren, Maßnahmen zur rechtzeitigen Beseitigung von Barrieren einleiten.

Schnelligkeit in Prozessen

Verbindung von Schnelligkeit und Flexibilität, schnelle Koordination, Dezentralisierung, direkte Kommunikation, Automatisierung, bessere Information, Fähigkeit zum Sprint, Kapazitätskonzentration.

Projektmanagement-Organisation

Wer welche Aufgaben wie wahrnehmen muss, unternehmerische Projektleitung, Führung und Arbeitspaket-Verantwortung, wie einzelne Mitarbeiter in Projekten ihre Fähigkeiten voll zur Entfaltung bringen.

Professionelles Projektmanagement

Gekonnter Einsatz von Verfahren und Werkzeugen zur Projektanalyse, Projektplanung, Projekt-Controlling und Projektsteuerung, Just-ln-Time-Projektabwicklung, Simultanes Arbeiten.

Teambildung und Teamentwicklung

Führung und Rollen im Team, Methoden und Organisation der Teamarbeit, Management spezieller Team-Situationen.

Karriere, Personal- und Entgeltpolitik in Zusammenhang mit der Einführung prozess- und teamorientierter Arbeitsweisen

Schritte zur Realisierung von Prozess-, Projekt- und Teammanagement

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