Intensivkurs Projektmanagement  (Seminar)

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Zielsetzungen

Wenn es darum geht, strategische und operative Unternehmensziele zu verwirklichen, müssen verstärkt interdisziplinäre Prozesse in Gang gesetzt werden, die als Projekte organisiert werden. Als typische Beispiele wären zu nennen: interne Vorhaben zur Weiterentwicklung von Produktionsverfahren, Entwicklung von Produkten und Leistungen, Neuausrichtung von Funktionsbereichen und Organisationsstrukturen, Einführung neuer DV-Systeme, Investitionen. Ebenso Auftragsprojekte und besondere Vorhaben der Marktentwicklung durch Vertriebs- und Marktbereiche.

Diesen Projekten gemeinsam sind anspruchsvolle Inhalte und Terminziele, eine hohe, oftmals neuartige fachliche Komplexität und die unabdingbare Notwendig­keit zur bereichs- und abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit.

Die beteiligten Mitarbeiter kommen dabei rascher und problemloser zum Ziel, wenn sie Denkweisen und Methoden des Projektmana­gements gekonnt einsetzen. Dann lassen sich Projektarbeiten zielorientiert planen und abwickeln, die Projektkooperation besser ver­wirklichen und Engpässe ebenso wie fachliche Konflikte rechtzeitig erkennen.

Das Seminar zielt auf das praxisnahe Training des gesamten Know­ Hows, das für die erfolgreiche Einrichtung und Durchführung von Projekten zur Anwendung kommen muss. Die Teilnehmer üben anhand von Fallbeispielen die Realisierung. Auf der Basis der Erkenntnisse können in Projekten unmittelbar Verbesserungsschritte eingeleitet werden. Es wird klar, wie der Stellenwert des Projektmanagements im Unternehmen erhöht werden kann.

 

Teilnehmerkreis

Projektverantwortliche Führungskräfte und qualifizierte Mitarbeiter aus allen von Projekten tangierten Unternehmensbereichen, besonders und Mitglieder von Projektteams.

 

Dauer  2 Tage

 

Seminar-Inhalte

 

1.  Was Projektmanagement leistet

Projektmanagement als Matrix-Organisationsform - Warum viele Projekte in Schwierigkeiten geraten – Wie der Stellenwert des Projektmanagements zu definieren und zu realisieren ist

 

2.  Projektanalyse und Projektplanung

Projekte abgrenzen - Prozess der Projektdefinition - Inhalte des Projektauftrags - Projektstruktur und Transparenz herstellen - Arbeitspakete definieren und abstimmen - Projektphasen/ Meilensteine festlegen -Projektablaufplanung - Der Projekt-Start-Prozess - Einsatz von Projektmanagement-Software

 

3.  Kapazitäts- und Kostenplanung

Die Kalkulation von Arbeitspaketen - “Best Case/Worst Case"-Betrach­tungen - Festlegung des Projektbudgets

 

4.  Effiziente Projektleitung und Projektorganisation

Aufgaben der Projektbeteiligten: Projektleiter, Teilprojektleiter, Projektteam, Arbeitspaket-Verantwortliche, Projekt-Auftraggeber - Arbeitswei­sen des Projektleiters - Aufgabenwahrnehmung als Doppel-Rolle oder Full-Time-Einsatz - Wie die Projektleiter-Kompetenz definiert und ver­wirklicht wird

 

5.  Bildung und Arbeit des Projektteams

Wie Teams zusammenfinden und arbeiten - Aufgaben der Teamleitung - Teambildungsregeln

 

6.  Praxisbeispiele und Projektrealisierungsstrategien

 Beispiele: Produktentwicklung, Organisationsentwicklung, Einführung neuer Technologien, DV-Systementwicklung, Investitionsabwicklung, Auftragsprojekte - Realisierungsstrategien: Pilotprojekte, Prototyping, Simultaneous Engineering, Just-ln-Time-Projektabwicklung, Task Force-Ansatz

 

7.  Techniken und Prozesse des Projekt-Controlling

Der Projekt-Controlling-Prozess - Klassische Instrumente: Arbeitspaket­status, Projekt-Fortschrittsbericht, Team-Besprechungsprotokoll - Voraus­schauende Projektüberwachung: Termin- und Kostentrend, Arbeitswert und Projektprognose-Rechnung - Projektdokumentation

 

8.  Projektabwicklung und Projektbeschleunigung

Abstimmung und Beauftragung von Arbeitspaketen - Kommunikation und Kooperation in der Projektabwicklung - Maßnahmen der Projektsteuerung - Beschleunigung durch Kapazitäts-Konzentration, Parallel-Arbeit und Mitarbeiter-Motivation

 

9.  Projektmanagement umsetzen

Verbesserungs-Programm für das Einzelprojekt - Workshop-Programm zur Erarbeitung der unternehmensspezifischen Projektmanagement-Aus­legung - Checkliste: Wie Projekte auf Erfolgskurs gebracht werden

 

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Wenn Sie weitere Informationen wünschen

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