EMPC Einzel- und Multi-Projekt-Controlling  (Workshop)

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Zielsetzungen

Einzel- und Multi-Projekt-Controlling E M P C umfasst Methoden und Organisationsweisen zur Umsetzung der professionellen Einzelprojektsteuerung und Realisierung der Multi-Projekt-Kapazitätskoordination.

Einzelprojektsteuerung

spielt einen zentralen Part im Projektgeschehen, wenn harte Termin-, Kosten- u. Ergebnisziele erreicht werden müssen:

-          fundiertere Argumentationsbasis für Projektentscheidungen gegenüber Projektauftraggebern und Projektbeteiligten

-          leichte Optimierung knapper Ressourcen

-          geringerer administrativer Aufwand

-          bessere Entscheidungsgrundlagen während des Projektablaufs

-          neue Controlling-Qualität.

 

Multi-Projekt-Kapazitätskoordination

optimiert die in Projekten gebundenen Kapazitäten. Es ist realisierbar für alle Projektarten auf multiprojektfähiger Projektmanagement-Software:

-          Früherkennung von Kapazitätsengpässen

-          Praktizierung effektiver Abstimmungsprozesse

-          Prioritätensetzung zwischen Projekten

-          transparente Entscheidungsinformationen

-          Simulation von Planungs- und Prioritätsfällen

-          fundierte Basis für Kapazitätsentscheidungen

-          Sicherung von Terminen im komplexen Umfeld.

 

Nutzen

Der Workshop zeigt in konzentrierter Form, wie Steuerungsaktivitäten definiert und eingeleitet werden und wie ein Konzept zur Multi-Projekt-Kapazitätskoordination formuliert und in die Praxis umgesetzt wird. Auf dieser Basis können Sie unmittelbar Maßnahmen zur Erreichung der geplanten Projektziele und zur Kapazitätsoptimierung einleiten.

 

Teilnehmerkreis

Projektauftraggeber, tangierte Leiter von Linienbereichen und -abteilungen, Projektleiter, Projektkoordinatoren, Projektteammitglieder, Projektcontroller, interne Projektberater, Lenkungskreis-Mitglieder.

 

Workshop-Inhalte

Einzelprojektsteuerung

Auslegung des Einzelprojektsteuerungs-Prozesses   Stufen des Steuerungsprozesses, Kennzahlen zur Messung der Steuerungsqualität

Abweichungen sicher erkennen und beheben   Analyse von Soll-Ist-Situationen, Festlegung von Steuerungsmaßnahmen

Controllingtechniken effektiv einsetzen   Action + Milestone Control, Arbeitswert, Leistungsfortschritt, Arbeitspaket-Status, Cockpit-Charts

Leistungssteigerung im Projektablauf erreichen   Beschleunigungsmaßnahmen, Buy-down/Buy-up-Ansätze, Vereinfachung des Controlling-Procederes

Mitarbeiter mit dem Projektprozess verbinden   Controlling in der Projektteamarbeit, Kommunikationsverhalten, Eigensteuerung

Multi-Projekt-Kapazitätskoordination

Voraussetzungen für die Multi-Projekt-Kapazitätskoordination schaffen   Arbeitspaketstruktur, Kapazitätseinheiten, Datentransparenz

Kritische Kapazitäten planen und steuern   Kapazitätsbedarfe planen, Kapazitätspotenziale feststellen, Aktualisierungszyklen, Steuerung nach Zeit, Priorität oder Kapazität

Projekte bewerten und Prioritäten setzen   Praktische Projektkoordination im Lenkungskreis, Verfahren zur Priorisierung und Simulation von Entscheidungen, abgestufter Prioritätensetzungs-Prozess

Neue Aufgaben und Kompetenzen   Für Projektleiter, Linienverantwortliche, Steuerungs-Instanz, Projektkoordinator und Projektcontroller, Multi-Projekt-Kommunikation

Realisierung mit Standard-PM-Software   Was DV-Systeme leisten müssen, Ressourcenstruktur und -kalender, Reporting, Standardisierung, interner Support, Schnittstellen, Nummernsystematik, History-Tracking

 

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Wenn Sie weitere Informationen wünschen

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