Projektcontrolling und Projektsteuerung  (Seminar)

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Zielsetzungen

Viele Projektleiter arbeiten vorzugsweise fachlich, statt sich um Abweichungen und Gegensteuerungsmaßnahmen zu bemühen. Mitarbeiter in Projekten schieben gerne alle Steuerungsaktivitäten dem Projektleiter zu. Lenkungskreise betreiben statt Lenkungsarbeit lieber Machtpolitik.

Diese Situationen sind nicht mehr akzeptabel, wenn harte Termin-, Kosten- und Ergebnisziele erreicht werden müssen. Ein praktiziertes Projektcontrolling spielt einen zentralen Part im Projektgeschehen, denn es gilt der Grundsatz: Ohne Controlling kommt man nicht zum Ziel !

Der Praxisseminar Projektcontrolling gibt in konzentrierter Form die Möglichkeit, den Stand der Steuerungsaktivitäten in Projekten auf den Prüfstand zu stellen und Lücken zu schließen. Dazu wird umfassend über die verschiedenen Aspekte eines erfolgreichen Controllings informiert. Auf dieser Basis können unmittelbar Maßnahmen zur Erreichung der geplanten Projektziele einleiten.

 

Teilnehmerkreis

Projektauftraggeber, Projektleiter, Projektkoordinatoren, Projektteammitglieder, Projektcontroller, interne Projektberater, Lenkungskreis-Mitglieder

Dauer

2 Tage

 

Seminar-Inhalte

Auslegung des Projektsteuerungsprozesses

Stellenwert des Controlling in Projekten, Stufen des Controllingprozesses, Aufgaben von Projektleiter, Projektteam, Arbeitspaketverantwortlichen, Lenkungskreis, Fachabteilungen, Projektkoordinatoren, Projekt-Support, Kennzahlen zur Messung der Steuerungsqualität

Abweichungen sicher erkennen und beheben

Erkennen und Analysieren von Abweichungen, Voraussetzungen für die ungestörte Projektabwicklung schaffen, Systematik und Festlegung von Steuerungsmaßnahmen

Controllingtechniken effektiv einsetzen

Pläne, Protokolle, Action + Milestone Control, Trendanalysen, Arbeitswert, Leistungsfortschritt, Projekt-Prognosen, Arbeitspaket-Status, Cockpit-Charts, Reviews, Projektreporting, Risikotransparenz

Kommunikation in der Projektabwicklung

Bring/Holschuld-Prinzip, Projektbesprechungen, direkte Kommunikation der Projektbeteiligten, Kommunikationsregeln

Projektrealisierungsstrategien umsetzen

Pilotprojekt, Task force, Just-In-Time-Abwicklung, Freezing Point, Simultaneous Engineering

Leistungssteigerung im Projektablauf erreichen

Maßnahmen zur Beschleunigung, Kostensenkung und Qualitätssteigerung, Ansätze zur extremen Vereinfachung des Controlling-Procederes durch Selbststeuerung, Kompetenzerweiterung etc.

Mitarbeiter mit dem Projektprozess verbinden

Controlling in der Projektteamarbeit, Kommunikationsverhalten und kooperative Zusammenarbeit verbessern, Eigensteuerung umsetzen

 

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