Projektmanagement für Geschäftsleitung und Führungskräfte (Workshop)

Projektmanagement für Geschäftsleitung und Führungskräfte (Vortrag/Workshop)

Zielsetzungen

Wie schlankes und effektives Projektmanagement verwirklicht wird: Führungsaufgaben, Mitarbeitermotivation, Lenkungsorganisation

Aussage vieler Teilnehmer in internen Projektmanagement-Seminaren: "Eigentlich müssen sich auch unsere Vorgesetzten mit den Projektmanagement-Denkweisen und -Werkzeugen vertraut machen, um eine gute Zusammenarbeit von Projekten und Linienabteilungen erreichen zu können".

Projekte werden vom Projektumfeld nur zu oft im Stich gelassen. Projektmitarbeiter gehen in der Regel hochmotiviert ihre Projektaufgaben an, müssen aber nur zu oft im Laufe der Abwicklung erkennen, dass Schnittstellen zur Linienorganisation nicht richtig definiert sind und dass das Projektmanagement-Verständnis ihrer Vorgesetzten unzureichend ist. Zum Teil werden Projekte von der Linie sogar abgelehnt.

Den Führungskräften kommt bei der Lösung dieser Probleme eine Schlüsselrolle zu. Sie sind in die Lage zu versetzen, das Projektmanagement vorzuleben. Mitarbeiter sind außerdem auf ihre Projektaufgaben vorzubereiten. Darüber hinaus sind die Arbeitsweisen von Lenkungsgremien und die Abteilungsprozesse an die Anforderungen der Projekte anzupassen, z.B. für das Treffen von Prioritätsentscheidungen, die Bereitstellung von Kapazitäten und das fachliche Controlling.

Genug Anlass für eine intensive Auseinandersetzung mit dem Projektmanagement im Rahmen eines Seminars oder einer Führungskräfte-Veranstaltung.

Teilnehmerkreis

Mitglieder der Geschäftsleitung, Auftraggeber von Projekten und Führungskräfte, die Mitarbeiter in Projekte entsenden.

Dauer Vortrag inkl. Diskussion ca. 2 h oder Workshop 0,5 - 1 Tag

Vortrags/Workshop-Inhalte

Ziele

§ Die Führungskräfte machen sich mit dem neuesten Stand des Projektmanagements vertraut und finden Lösungswege für aufgetretene Probleme

§ Die dem Linienmanagement und den Führungskräften im Rahmen des Projektmanagement zukommenden Aufgaben werden festgelegt

§ Aus dem richtigen Verständnis des Projektmanagement werden die erforderlichen Konsequenzen für die strategische und operative Führungsarbeit gezogen und umgesetzt

Inhalte

Rolle des Projektmanagements in der strategischen und operativen Organisationsentwicklung und beim Aufbau des schlanken Unternehmens
Projektmanagement richtig verstehen: Zweite Organisationsform, Projekt-Matrix-Management, Schlüsselprozesse und Werkzeuge
Woran Projektmanagement oft scheitert, oder: Welche Rahmenbedingungen zu schaffen sind
Auslegung der Projektmanagement-Organisation: Projektleiter, Teilprojektleiter, Projektteam, Arbeitspaket-Verantwortliche
Aufgaben des Projekt-Auftraggebers, Arbeitsweisen des Lenkungsgremiums, Verantwortung und Rollenverständnis der Vorgesetzten im Projektmanagement
Auswahl, Führung, Beurteilung und Motivation von Mitarbeitern, die Projektverantwortung übernehmen
Wie hochleistungsfähige Projektteams gebildet werden
Organisation von Abteilungen und Liniengruppen für die Übernahme von Projektarbeit: Kapazitätenmanagement, fachliches Controlling, ablauforganisatorische Konsequenzen
Grundzüge eines funktionierenden Kapazitäten- und Prioritätenmanagements
Vorbildfunktion der Führungskräfte im Projektmanagement
Kosten/Nutzenbetrachtungen zum Projektmanagement, Messgrößen für den Umsetzungserfolg