Projektmanagement im Auftragsgeschäft  (Seminar)

Zielsetzungen

Wie mit horizontaler Organisation und modernen Verfahren höchste Qualität, Effizienz und Abwicklungs-Schnelligkeit erreicht werden

Die zunehmende Wettbewerbsintensität im Auftragsgeschäft macht die Erhöhung von Schlagkraft und Effizienz des Auftragsmanagements notwendig. Mit Verflachung der Hierarchien und stark ansteigendem Kostendruck gewinnen Kompetenz der Projektbeteiligten und Qualität der Ablaufprozesse eine entscheidende Bedeutung. Gekonntes Projektmanagement rückt in den Mittelpunkt des Geschehens und leistet einen wesentlichen Beitrag zur Qualitätssteigerung und zielorientierten Abwicklung.

Jedes im Auftragsgeschäft tätige Unternehmen muss sich heute folgenden Herausforderungen stellen:

§    Verwirklichung höchster Effizienz in allen Aufträgen (Großprojekte, Kleinaufträge),

§    Erhöhung der Auftrittsstärken der Mitarbeiter gegenüber Kunden,

§    früheres Erkennen von Auftragsrisiken und gezieltes Geltendmachen von Ansprüchen gegenüber Kunden,

§    Verbesserung der internen Ressourcen-Transparenz und Prioritätensetzung zur Engpass-Beseitigung,

§    Beschleunigung der Abwicklungs-Prozesse,

§    Ausschöpfen von Produktivitätspotentialen durch höhere Mitarbeiter-Kompetenz, Teambildung und schnittstellenfreie Abläufe.

 

Die Seminar-Teilnehmer lernen die moderne Auslegung des Projektmanagements zur Umsetzung in der auftragsorientierten Organisation kennen. Mit dem Seminar wird eine Bewertung des Auftragsmanagement-Standes im jeweiligen Unternehmen möglich. Die Schritte zur Verbesserung der Organisation und der Abläufe werden deutlich. Ein ausführliches Seminar-Handbuch macht die Inhalte nachvollziehbar.

 

Dauer 3 Tage

 

Teilnehmerkreis

Geschäftsleiter, Führungskräfte und Projektverantwortliche in Organisationen und Unternehmen, die ihre Auftragsabwicklungs-Fähigkeiten entweder entscheidend verbessern wollen oder die Denkweisen und Systeme des Projektmanagements neu aufbauen müssen.

Seminar-Inhalte

§      Die Führungskräfte machen sich mit dem neuesten Stand des Projektmanagements vertraut und finden Lösungswege für aufgetretene Probleme.

§      Die dem Linienmanagement und den Führungskräften im Rahmen des Projektmanagement zukommenden Aufgaben werden festgelegt.

§      Aus dem richtigen Verständnis des Projektmanagement werden die erforderlichen Konsequenzen für die tägliche Führungsarbeit gezogen und umgesetzt.

Den Herausforderungen im System- und Dienstleistungsgeschäft begegnen

§      Gefordert sind Quantensprünge in Kundenorientierung, Qualität und Schnelligkeit

§      Wahrnehmung von Interessen gegenüber Kunden ist die halbe Miete

§      Projektmanagement als schlanke Management-Verfahren: Abbau von Verschwendung

Projekt-Organisation und Führungsprozesse: Wie moderne Organisationsprinzipien im Auftragsmanagement umgesetzt werden

§      Mit der Projektmanagement-Leitlinie den Freiraum für Projekte schaffen und das Zusammenspiel von Projekt und Linie regeln

§      Das richtige Aufgabenverständnis der Projektbeteiligten erreichen: Projektleiter, Teilprojektleiter, Projektteam, Arbeitspaket-Verantwortliche, Vorgesetzte, Lenkungsgremien

Projektteam-Management: Mit Teambildung die Höherleistung organisieren

§      Vier unterschiedliche Teamtypen in Projekten

§      Die Kunst der Teamführung und -leitung

§      Neun Teambildungsregeln

Die Verwirklichung des unternehmerischen Denkens und Handelns im Projekt

§      Fähigkeitenvielfalt und Flexibilität des einzelnen Mitarbeiters

§      Was Mitarbeiter zu internen Unternehmern macht

§      Die Rolle der Führungskräfte

Aufträge mit Gewinn abwickeln (I): Einrichtung und Auftragstransparenz

§      Projekt-Start-Up, interne Auftragsdefinition, Risiko-Analyse

§      Auftragsplanung: Strukturierung, Arbeitspaketbildung, Phasenplanung, Ablaufplanung

§      Einbindung von Lieferanten und Subunternehmern in den Abwicklungsprozess

§      Werkzeuge zum Action-Control: Mitl. Kalkulation, Arbeitspaket-Status, Fortschritts-Bericht, Team-Besprechungs-Protokoll, Termin- und Kostentrend

§      Arbeitswertmethoden, Leistungsfortschritt, Prognoserechnung

§      Kapazitätssteuerung mit Multi-Projektmanagement und Prioritätensetzung

§      Einsatz von Projektmanagement-Software

Methodische und organisatorische Umsetzung der Vertragsanalyse und des Claim Management

§      Angebote als Vertragsgrundlage

§      Vertragsanalyse und Vertragsinterpretation

§      Strategien zum Nachforderungsaufbau, Umgang mit Kunden

Moderne Projektmanagement-Verfahren gekonnt umsetzen

§      Umsetzung des Qualitätsmanagement in Projekten

§      Organisation der Kundenorientierung

§      Simultane Projektabwicklung

§      Eliminierung von Schnittstellenproblemen, Projektbeschleunigung

§      Fahrplan zur Umsetzung der Erkenntnisse in die betriebliche Praxis

 

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