Werkstattprogramm Projektmanagement-Einführung und -Verbesserung

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Zielsetzungen

Mit dem Workshop-Programm wird der Mittelweg zwischen der Umsetzung des Projektmanagements für ein Einzelprojekt und dem übergreifenden Verbesserungs-Vorhaben gesucht.

 

Voraussetzung ist die Bildung eines Führungskreises, der sich als Motor für die Verbesserung sieht und dessen Mitglieder bereit sind, Zeit für Konzeptions- und Umsetzungsarbeit einzusetzen.

 

In einer Reihe von 1-1,5-tägigen Workshops (mindestens zwei) werden dann alle Aspekt des Projektmanagements entsprechend den Vorstellungen des Management-Kreises ausgelegt. Dabei handelt es sich um Grob-Konzepte, die entweder schon als Grundlage für die spätere Umsetzung ausreichend sind (Leitlinien-Charakter) oder in Zwischenschritten detailliert werden können.                                                       

 

Mit diesem Vorgehen werden mehrere wichtige Ziele erreicht:

 

§    Überprüfung, Vereinheitlichung und Ergänzung der heute angewandten Projektmanagement-Werkzeuge

§    Akzeptanzbildung bei den Verantwortlichen, Erleichterung der späteren Umsetzung

§    Spezifische Auslegung des Detaillierungsgrades von Konzepten

§    Gemeinsame Definition der späteren Umsetzungs-Maßnahmen

§    Qualifizierung der Führungskräfte für Projektmanagement

§    Sensibilisierung, Motivierung und Qualifizierung der tangierten Mitarbeiter (Linie und Projekt) für das Arbeiten mit Projektmanagement-Verfahren,

§    Verfügbarmachung und Umsetzung von Methoden zur Projektbeschleunigung,

§    Schaffen von Voraussetzungen für die Einführung von Kapazitätssteuerungs-Systemen.

 

Teilnehmerkreis

Führungskreis und ausgesuchte Mitarbeiter

 

Workshop-Inhalte

Zweck des Projektmanagements

Vermittlung des Nutzens, der Anwendungsgebiete, der Denkweise und des Anspruchs eines ganzheitlich orientierten Projektmanagements.

Einführung des Projektmanagements

Erläuterung der möglichen Vorgehensweisen, der Wirksamkeit und Auswahl des der gegebenen Situation adäquaten Ansatzes.

Organisation des Projektmanagements

Auslegung der Organe des Projektmanagements, Beschreibung ihrer Aufgaben, Kompetenzen und Kooperationsform untereinander und mit dem Linienmanagement.

Projektplanung

Erarbeitung und Festlegung von Projekt-Ziel und -Definition, Projektstruktur und Ablaufplan, Projekt-Phasen sowie Zeit-, Kapazitäts- und Kostenplan.

Projekt-Entscheidung

Schaffung von Entscheidungshilfen hinsichtlich der Zielbestimmung, der Marktausrichtung und technologischen Schwerpunktbildung, der Ressourcenbindung und der Prioritätensetzung.

Projektüberwachung

Entwicklung eines Systems, was Zeiterfassung, Ergebnisfortschrittsverfolgung und Kostenkontrolle kombiniert und aktuelle, verwertbare Daten über den Stand des Projekts gibt.

Projektsteuerung

Ermittlung von Methoden für eine gegebenenfalls notwendige Korrek­tur des Ablaufplans, der Leistungserbringung, des Lösungsweges und des Mann- und Mitteleinsatzes.

Projektführung

Förderung des zielorientierten Handelns, der Delegationsfähigkeit, der Finalisierung und der Gesprächs- und Besprechungsführung.

Teamentwicklung

Herausstellung der Herausforderungen und des Leistungsverständnisses in der Gruppe, Austausch von Erwartungshaltungen sowie Ver­einbarung von Spielregeln.

 

Vorgehen

1.  Durchführung einer Führungskräfte-Klausur zum PM  (1,5 Tage)

§      Gemeinsame Analyse der Anforderungen und des Projektmanagement-Standes

§      Festlegung der Inhalte und Programme für die Projektmanagement-Trainings

§      Qualifizierung der Führungskräfte

2. Durchführung von Projektmanagement-Trainings für Mitarbeiter

(dreitägig, ca. 15 Teilnehmer pro Training)

§      Zielsetzung des Projektmanagements und der Trainings

§      Projektmanagement-Denkweisen

§      Projektorganisation und Aufgabenabgrenzung

§      Werkzeuge und Prozesse der Projekteinrichtung und -planung

§      Werkzeuge und Hinweise zu Projekt-Abwicklung und -Controlling

§      Teambildung, Kommunikation, Kooperation, Spielregeln der Zusammenarbeit

§      Start der Projektmanagement-Umsetzung u. U. in Pilotprojekten

§      Vorbereitung auf die Feedback-Veranstaltung

3. Projektunterstützung, Fallweise Betreuung der Pilotprojekte

4. Durchführung einer Feedback-Veranstaltung

§      Erfahrungsaustausch Projektmanagement-Anwendung

§      Erörterung von Verfahrensweisen zum Multi-Projektmanagement und zur Kapazitätssteuerung in der Linie

 

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Wenn Sie weitere Informationen wünschen

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